Como os prometí, cada semana intentaremos actualizar el blog e ir aumentando la información para ir adquiriendo nuevos conocimientos, para ello hoy, vamos a describir conceptos clave sobre los Sistemas de información, los datos y la información. 

¡Comenzamos!

¿Sabríais definir la palabra dato, información y conocimiento? ¿ y sus diferencias? ¿ que relación podemos encontrar entre ellas? estas son las primeras cuestiones que vamos a intentar resolver.

Buscando información por Internet hemos descubierto que la palabra Dato, proviene del latín "Dtum" que significa "lo que se da"

"Los datos son la representación simbólica, bien sea mediante números o letras de una recopilación de información la cual puede ser cualitativa o cuantitativa, que facilitan la deducción de una investigación o un hecho."

Destacar también, que los datos pueden indicar condiciones o situaciones que por sí solos no aportan ninguna información importante, es en conjunto de la observación y la experiencia que un dato puede tomar cierto valor instruccional.

¿Sabíais que también hablamos de datos cuando realizamos alguna operación matemática que nos pueda dar algún tipo de información? pues abren un gran mundo de posibilidades en el campo de investigaciones científicas, y en cualquier ámbito. 

En cuanto a la información podemos decir que "está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente."

"La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento."

Podemos definirla también, como un recurso que otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante códigos y conjuntos de datos, da origen a los modelos de pensamiento humano.

Una de las formas de explicar la relación que existe entre los datos y la información, es deduciendo que los datos son percibidos a través de los sentidos, y una vez integrados terminan por generar la información que se necesita para producir el conocimiento.

El Conocimiento, se trata de un conjunto de información, almacenada mediante la experiencia o el aprendizaje, se trata de poseer múltiples datos interrelacionados que al ser tomados por si solos, poseen un valor menor cualitativo.

La ciencia considera que para alcanzar un conocimiento, es necesario seguir un método.

Finalmente, podemos concluir que los especialistas mediante estudios afirman que existe un vínculo indisoluble entre la información, los datos,el conocimiento,el pensamiento y el lenguaje.

En cuanto a los Sistemas de Información, como ya comentamos en nuestra entrada del blog, se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.

los sistemas de información en las empresas son imprescindibles para realizar  el análisis de la situación empresarial y desarrollar las diferentes estrategias que nos permitan mejorar el rendimiento y conseguir los objetivos de la organización.

Para llevar una buena administración de la empresa, hay que conseguir la máxima información disponible de todos los departamentos y ámbitos de la empresa.

Solo así, podremos mejorar en todos los aspectos de la empresa como el proceso productivo, los recursos humanos, contabilidad, etc. 

Debemos obtener una visión holística de la empresa para saber reunir toda la información de la que disponemos y tratarla correctamente.

También debemos tener en cuenta que para que los sistemas de información sean útiles, nos deben aportar la información que realmente sea necesaria. 

Si queremos conseguir la información relevante para la empresa, deberemos adaptar los sistemas de información a las necesidades y características de la empresa. 

Además, la organización de la empresa, también influirá en la gestión y los flujos de información y dependiendo de la estructura empresarial serán unos modelos de gestión de información diferente.